Ánh sáng trong tổ chức sự kiện qun trọng như thế nào

   Ở một sự kiện thì âm thanh, ánh sáng trở nên rất quan trọng đối với sự kiện đó. Nó là công cụ tích cực và tác động có hiệu quả vào môi trườn, tạo nên tâm lý môi trường cần thiết phù hợp với các hoạt động sự kiện khác nhau. Việc thiết kế ánh sáng và bố trí hệ thống ánh sáng trong và ngoài phòng họp vừa phải ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại vừa mang tính nghệ thuật. Hệ thống ánh sáng được chia thành 3 loại sau:

Ánh sáng trong tổ chức sự kiện qun trọng như thế nào - 1

  -  Ánh sáng hội trường sẽ phục vụ các hoạt động sự kiện, bao gồm ánh sáng trắng, ánh sáng màu, tạo phong cảnh và ánh sáng chuyển động. Nếu bạn muốn có được một nguông ánh sáng đầy đủ thì cần phải có những thiết bị chuyên dụng đặc biệt như đèn chiếu, đèn laser, đèn tròn quay…

  -  Một hệ thống ánh sáng để bảo vệ bao gồm hệ thống đèn với cường độ sáng thích hợp bảo vệ phòng hội nghị và khu vực sự kiện vào các đêm trong thời gian diễn ra sự kiện.

  -  Ngoài ra, ánh sáng còn rất hữu ích cho các hoạt động chuẩn bị, hỗ trợ cho hoạt động sự kiện như các hoạt động dịch vụ, lắp dựng thiết bị, phục vụ sinh hoạt của khách tham dự và cán bộ, nhân viên công ty trong thời gian diễn ra sự kiện.

Ánh sáng trong tổ chức sự kiện qun trọng như thế nào - 2

  -  Bạn thử tưởng tượng trong sự kiên, từng vị trí yêu cầu ánh sáng thế nào. Đặc biệt là sân khấu đòi hỏi ánh sáng với từng hoạt động sự kiện, trong phòng họp, ngoài tiền sảnh, trong tiệc chiêu đãi…Từ đó mà trang bị các thiết bị cho phù hợp.

  -  Bạn cũng cần phải có hợp đồng chi tiết giữa nhà tổ chức với các nhà cung cấp dịch vụ ánh sáng. Những nhà cung cấp các dịch vụ chuyên biệt như sân khấu, trang trí nội thất, kho bãi…thường đảm bảo dịch vụ trọn gói, trong đó có ánh sáng. Các nhà tổ chức cần chú ý là mặc dù bên cung ứng, cung cấp dịch vụ trọn gói song không bao giờ thích hợp hoàn toàn với yêu cầu sự kiện.

Ánh sáng trong tổ chức sự kiện qun trọng như thế nào - 3

  ==> Xem Thêm

• ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP, UY TÍN, GIÁ CẢ HỢP LÍ
• Nguyên Tắc Cơ Bản Để Bố Trí Sân Khấu Hội Trường
• Thiết Kế Hội Trường Màu Đỏ Sang Trọng
• Địa điểm thuê phòng học giá rẻ tại TpHCM
• NHỮNG MÓN ĂN VẶT TEABREAK EXPRESS TẠI TP HCM

  -  Sự kiện muôn hình muôn vẻ, ánh sáng là một công cụ tạo bầu không khí sự kiện. Vì vậy yêu cầu nhà tổ cung cấp phải có thiết kế chi tiết và thiết bị cụ thể. Đối với các cán bộ, và các nhân viên phụ trách theo dõi công việc chuẩn bị này phải thường xuyên kiểm tra tiến độ.

Ánh sáng trong tổ chức sự kiện qun trọng như thế nào - 4

  -  Chi phí phát sinh ngoài hợp đồng âm thanh, ánh sáng: Đối với mọi chi phí phát sinh cho sân khấu, âm thanh, ánh sáng hay hình ảnh Nhà tổ chức phải đảm bảo nhận được bản sử đổi chi phí viết tay chi tiết được chấp nhận của các bên liên quan. Không bao giờ chấp nhận việc thay đổi chi phí bằng lời nói. Và nếu điều đó là sự thật thì chắc bạn phải trả một cái giá đắt đó.

   -  Quý khách có nhu cầu muốn thuê hội trường hoặc các dịch vụ Tổ chức tiệc Tea Break cũng như cần được tư vấn thông tin vui lòng liên hệ qua  0964.356.256 hoặc xem tại : seminarsaigon.vn

SeminarSaiGon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM

Thuê Phòng Học

Thuê Phòng Hội Trường

Thuê Phòng Tổ CHức Sự Kiện
Dịch Vụ Tổ Chức Tiệc TeaBreak