Các bước để tổ chức một buổi hội thảo thành công, bạn cần phải
tuân theo một quy trình nhất định, từ khâu chuẩn bị tới đánh giá hiệu quả của sự
kiện đó. Vấn đề này cũng là vấn đề được nhiều đơn vị thuê phòng hội thảo quan
tâm, và chú trọng.
 |
| 5 Bước Để Tổ Chức Một Buổi Hội Thảo Thành Công - 1 |
– Làm thế nào để tổ chức được một buổi hội thảo ?
– Nắm chắc 5 bước thực hiện sau đây để hội thảo của bạn luôn
thành công .
– Ngay bây giờ hãy cùng Blog ThuePhong tìm hiểu về "5 Bước Để Tổ Chức Một Buổi Hội Thảo Thành Công" nhé!
5 Bước Để Tổ Chức Một Buổi Hội Thảo Thành Công
1. Lên kế hoạch cụ thể, chi tiết cho buổi hội thảo
 |
| 5 Bước Để Tổ Chức Một Buổi Hội Thảo Thành Công - 2 |
– Đầu tiên, bạn phải xây dựng một ban tổ chức, phân công nhiệm
vụ cụ thể cho từng người. Họ sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo từng khâu tổ chức diễn
ra suôn sẻ.
– Thứ hai, lên bảng kế hoạch chi tiết, rõ ràng để phân công
công việc cho mọi người.
2. Lên nội dung chủ đề cho buổi hội thảo
 |
| 5 Bước Để Tổ Chức Một Buổi Hội Thảo Thành Công - 3 |
==> Xem Thêm thông Tin
– Khi tổ chức một buổi hội thảo nào đó, bạn phải xây dựng chủ
đề hay và hấp dẫn. Như vậy mới có thể thu hút sự quan tâm của nhiều người. Do
đó, số lượng người tới tham gia sự kiện của bạn cũng tăng đáng kể. Nội dung chủ
đề chính là xương sống, quyết định thành công của buổi hội thảo. Bạn có thể mời
các diễn giả có tiếng để làm điểm nhấn thu hút người đăng ký tham gia
3. Làm việc với diễn giả, các vị khách mời
– Diễn giả, các vị khách mời chính là linh hồn , người truyền
lửa của sự kiện, buổi hội thảo đó. Diễn giả chính là người chịu trách nhiệm
chia sẻ, truyền đạt nội dung cho mọi người tới tham dự sự kiện. Tuy nhiên, để
tránh những trường hợp không may có thể xảy ra. Ví dụ như diễn giả nói quá dài,
kéo dài thời gian diễn ra chương trình. Phải khéo léo nhắc nhở, nói chuyện với
họ để buổi hội thảo, sự kiện diễn ra như trong kế hoạch.
4. Tìm kiếm địa điểm thuê phòng hội thảo
 |
| 5 Bước Để Tổ Chức Một Buổi Hội Thảo Thành Công - 4 |
– Tùy vào mục đích của từng sự kiện, mà bạn nên tìm kiếm địa
điểm thuê phòng hội thảo phù hợp. Chẳng hạn, với những sự kiện lớn, kinh phí
nhiều bạn nên thuê phòng ở trong các trung tâm thương mại, trung tâm hội nghị
hay khách sạn. Với những sự kiện có quy mô nhỏ hơn, mức kinh phí vừa phải bạn
có thể tìm những đơn vị cho thuê phòng hội thảo có quy mô nhỏ và vừa. Họ sẽ
cung cấp cho bạn những sự lựa chọn phù hợp với chương trình của bạn. Tốt nhất bạn
nên lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm lâu năm cho thuê phòng tổ chức hội thảo để
được tư vấn cũng như hỗ trợ một cách chuyên nghiệp nhất từ lúc bạn lên kế hoạch
đến khi hội thảo diễn ra hoàn tất.
5. Tập trung vào làm truyền thông, marketing
– Đây là một trong những bước vô cùng quan trọng để tổ chức một
buổi hội thảo thành công. Công tác truyền thông giúp tuyên truyền sự kiện của bạn
tới nhiều người hơn. Bạn có thể truyền thông qua: email, báo chí, tạp chí, diễn
đàn, trang mạng xã hội, gọi điện,… Tuy nhiên, bạn phải xác định rõ đối tượng
khách tham dự để có thể tuyên truyền tới đúng đối tượng. Đồng thời, bạn cũng phải
cân nhắc thời gian, để công tác truyền thông đạt hiệu quả cao nhất.
 |
| 5 Bước Để Tổ Chức Một Buổi Hội Thảo Thành Công - 5 |
==> Xem Thêm
- ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP, UY TÍN, GIÁ CẢ HỢP LÍ
- Nguyên Tắc Cơ Bản Để Bố Trí Sân Khấu Hội Trường
- Thiết Kế Hội Trường Màu Đỏ Sang Trọng
- Địa điểm thuê phòng học giá rẻ tại TpHCM
- Ý tưởng lưu trữ thông minh trong phòng bếp
– Với phương châm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng – Chúng
tôi chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê phòng hội thảo, các phòng đào tạo, phòng họp
tại trung tâm thành phố Hồ Chí Minh. Các phòng hội thảo cho thuê bên SixPlus
chúng tôi có sức chứa đa dạng từ 20 chỗ – 50 chỗ – 100 chỗ cho đến lên 300 chỗ
– 500 chỗ. Tất cả các phòng đều setup theo nhu cầu thuê của khách hàng, phòng
chữ U cho các buổi họp, hội nghị, đàm thảo; phòng họp cho các buổi họp nội bộ,
họp cổ đông công ty. Hơn nữa còn có các phòng máy tính cho các khóa học về
maketing online, photoshop… phòng hội thảo cho các sự kiện, các buổi chia sẻ,
các buổi lễ ra mắt sản phẩm mới, các buổi offline, họp câu lạc bộ,
– Chúng tôi luôn đáp ứng mọi điều kiện cơ sở vật chất hiện đại
đầy đủ các trang thiết bị như: có điều hòa thoáng mát, ghế nệm, bàn học phủ
khăn sang trọng, rèm cách âm, hệ thống máy chiếu, màn chiếu, bảng viết,… đầy đủ.
Hơn nữa, các khóa học chúng tôi còn setup thảm, bàn ghế chữ U,…. Đối với hệ thống
âm thanh của chúng tôi (bao gồm Mic không dây, 4 -6 loa tùy theo chương trình)
và hệ thống ánh sáng của phòng hội thảo tại TP.HCM và chúng tôi luôn đảm bảo
cho chất lượng của buổi hội thảo, sự kiện, hội họp của quý khách hàng diễn ra tốt
nhất.
- Bạn có thể xem thông tin chi tiết thông tin các phòng cho thuê để tổ chức sự kiện Tại Đây!
SixPlus - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM
Popular
Tags
Videos
0 nhận xét:
Đăng nhận xét