Mẫu chương trình hội thảo khoa học chuyên môn

     Dưới đây, Blog ThuePhong xin chia sẻ cho bạn đọc kiến thức về " Mẫu chương trình hội thảo khoa học chuyên môn" để bạn có thể tham khảo nhé!

Mẫu chương trình hội thảo khoa học chuyên môn - 2

• Làm sao để sắp xếp không gian làm việc giúp cho sự nghiệp thăng tiến
• Cần Lưu Ý Những Điểm Gì Khi Thuê Phòng Họp Tại TP.HCM
• Lựa chọn thuê phòng đào tạo phù hợp với doanh nghiệp
• MẪU HỢP ĐỒNG CHO THUÊ HỘI TRƯỜNG TẠI QUẬN 1

Về Mục đích

    -  Mục đích xâu dựng nên quy trình này nhằm thống nhất công tác quản lý các hoạt động đăng ký, phê duyệt và tổ chức các hội nghị, hội thảo khoa học các cấp tại trường Đại học Hàng hải. 

Về Phạm vi

    (+)  Quy trình này áp dụng cho quá trình tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học các cấp được tổ chức tại Trường Đại học Hàng hải, do trường đăng cai tổ chức. Phạm vu cụ thể, chi tiết của các các hội nghị, hội thảo như sau:

   –  Đối với các chương trình hội nghị, hội thảo cấp quốc tế, cấp quốc gia, cấp Bộ, ngành, cấp thành phố … do Trường Đại học Hàng hải đăng cai tổ chức;

    –  Các hội nghị, hội thảo khoa học cấp trường;

    –  Các hội nghị, hội thảo khoa học do các đơn vị trong trường Đại học Hàng hải đề nghị tổ chức.

Tài liệu viện dẫn

    –  Dưa theo các quyết định về hoạt động KHCN trong các Trường Đại học, số 19/2005/QĐ-BGD-ĐT, ngày 15/06/2005 của Bộ trưởng Bộ GD-ĐT.

     – Dựa theo những quyết định về việc ban hành Quy định hoạt động KHCN của Trường Đại học Hàng hải, số 2638/QĐ-ĐHHH của Hiệu trưởng Trường Đại học Hàng hải.

     –  Theo Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường Đại học Hàng hải.

Về Nội dung

1.1. Đề xuất kế hoạch tổ chức

    - Căn cứ theo nhiệm vụ khoa học công nghệ của năm học, Trưởng phòng KH-CN đề xuất kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học cấp Trường trình lên Ban Giám hiệu.

    -  Thường thì thời gian thực hiện cho những chương trình này là: 02 – 06 tháng trước khi diễn ra hội nghị, hội thảo khoa học.

1.2. Xem xét

    -  Theo đó, Ban Giám hiệu sẽ căn cứ vào tình hình thực tiễn xem xét phê duyệt cho triển khai thực hiện/ hoặc không đồng ý tổ chức hội nghị, hội thảo.

1.3. Lập kế hoạch tổ chức

    - Sau khi được Ban Giám hiệu đồng ý tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học, Trưởng phòng KH-CN có nhiệm vụ lập kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo trình Ban giám hiệu phê duyệt.

Mẫu chương trình hội thảo khoa học chuyên môn - 1

 ==> Xem Thêm

• ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP, UY TÍN, GIÁ CẢ HỢP LÍ
• Nguyên Tắc Cơ Bản Để Bố Trí Sân Khấu Hội Trường
• Thiết Kế Hội Trường Màu Đỏ Sang Trọng
• Địa điểm thuê phòng học giá rẻ tại TpHCM
• Ý tưởng lưu trữ thông minh trong phòng bếp

Cách tổ chức hội nghị, hội thảo

    – Mục đích.

    – Lĩnh vực hay nội dung của hội nghị, hội thảo.

    – Dự kiến tên của hội nghị, hội thảo, thời gian tổ chức hội nghị, hội thảo.

    – Dự kiến quy mô tổ chức và thành phần tham dự.

    – Xem xét cơ cấu tổ chức và điều hành hội nghị, hội thảo. Xác định các cơ quan, đơn vị đứng ra trực tiếp thực hiện, các đơn vị phối hợp thực hiện.

    – Phân công trách nhiệm tổ chức hội nghị, hội thảo.

    – Lộ trình chuẩn bị cho tổ chức hội nghị, hội thảo.

    – Nguồn kinh phí.

    – Các công việc khác (nếu có).

   Trong quá trình lập kế hoạch chuẩn bị cho hội nghị, hội thảo khoa học có thể kết hợp với các bộ phận liên quan (như Phòng Tài Vụ, Phòng Hành chính Tổng hợp …) để làm tốt công tác lập kế hoạch.

Quy trình tổ chức 1 hội nghị

1.4. Phê duyệt

    -  Ban giám hiệu tiến hành xem xét, đánh giá kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo đã được trình lên. Nếu nhất trí với các nội dung trong kế hoạch thì chuyển sang bước tiếp theo. Nếu không thì yêu cầu Trưởng phòng KH-CN sửa đổi, bổ sung sau đó xem xét, phê duyệt lại.

1.5. Giao nhiệm vụ tổ chức thực hiện

    -  Sau khi phê duyệt kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo, Phòng KH-CN soạn thảo trình Ban giám hiệu các văn bản sau:

– Thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo và kêu gọi viết bài theo mẫu BM.01-QT.KHCN.02. Thông báo này có thể được nhắc lại theo thời gian. Lưu ý là khi quảng bá thì thông tin quảng bá phải nêu rõ một số nội dung sau:

Nội dung, mục đích, tiêu chí của hội nghị, hội thảo.

Phải dự kiến và thời gian dự định tổ chức hội nghị, hội thảo.

Thời hạn nộp bài: nộp tóm tắt, nộp bản toàn văn.

Thể lệ bài báo: giới hạn số trang, định dạng của bài báo.

Cách thức nhận bài, cách thức liên lạc với Ban tổ chức hội nghị, hội thảo.

– Quyết định thành lập Ban tổ chức, các tiểu ban của hội nghị, hội thảo theo mẫu BM.02-QT.KHCN.02. Thông thường có các ban, tiểu ban sau:

+ Ban tổ chức hội nghị, hội thảo: chịu trách nhiệm lập kế hoạch, xây dựng chương trình, điều phối hoạt động của các tiểu ban, chỉ đạo mọi hoạt động tổ chức hội nghị, hội thảo.

+ Ban thư ký hội nghị, hội thảo: chịu trách nhiệm gửi thông báo, nhận bài viết (là những báo cáo tham gia thảo luật tại hội nghị, hội thảo. Đối với các báo cáo được trình bày theo quy định của BM.05-QT.KHCN.02) và tổng hợp và gửi bài tới các tiểu ban kỹ thuật, thông tin liên lạc và thực hiện các công việc Ban tổ chức yêu cầu.

+ Đối với các tiểu ban kỹ thuật: chịu trách nhiệm nội dung của các bài viết và phụ trách chương trình hội nghị tại tiểu ban của mình.

+ Đối với các tiểu ban tài chính: chuẩn bị nguồn kinh phí phục vụ tổ chức hội nghị, hội thảo.

+ Đối với các tiểu ban lễ tân, khánh tiết: đón tiếp đại biểu, bố trí chỗ ăn nghỉ, phương tiện đưa đón đại biểu (nếu được yêu cầu).

+ Đối với các tiểu ban bảo vệ: kết hợp với các lực lượng chức năng (nếu có) đảm bảo an ninh trong quá trình tổ chức hội nghị, hội thảo.

Với các văn bản trên được Ban giám hiệu xem xét và ra thông báo, quyết định. Đồng thời, Ban giám hiệu cũng tổ chức cuộc họp trù bị triệu tập các cá nhân, tập thể có liên quan tham gia  nhằm phân công trách nhiệm cụ thể cho từng bộ phận, từng cá nhân.

5.1.6. Chuẩn bị tổ chức hội nghị, hội thảo

5.1.7. Tổ chức hội nghị, hội thảo

– Đón tiếp đại biểu.

– Tiến hành hội nghị, hội thảo theo chương trình.

5.1.8. Tổng kết hội nghị, hội thảo và hoàn tất các thủ tục thanh toán

– Tổng kết công tác hội nghị, hội thảo.

– Hoàn tất các giấy tờ, thủ tục thanh toán các mục chi cho hội nghị, hội thảo.

5.2. Tổ chức Hội nghị, hội thảo khoa học cấp Khoa, bộ môn

Bạn hãy dựa trên kế hoạch công tác, các khoa, bộ môn lập kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo tại đơn vị mình và chuyển đề xuất lên phòng Khoa học – Công nghệ vào đầu năm. Sau đó, phòng Khoa học – Công nghệ tổng hợp và trình Ban giám hiệu phê duyệt. Trong kế hoạch phải làm rõ các nội dung sau:

– Mục đích.

– Lĩnh vực hay nội dung của hội nghị, hội thảo.

– Dự kiến tên của Hội nghị, hội thảo, thời gian tổ chức hội nghị, hội thảo.

– Xem xết quy mô tổ chức và thành phần tham dự.

– Cơ cấu tổ chức và điều hành hội nghị, hội thảo.

Trước khi kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo cấp khoa, bộ môn được Ban giám hiệu phê duyệt, các khoa, bộ môn tự tiến hành công tác chuẩn bị và thực hiện. Tiếp đó là các phòng Khoa học – Công nghệ có chức năng tư vấn và giám sát công tác chuẩn bị cũng như tổ chức hội nghị, hội thảo của các khoa, bộ môn. Khi đã kết thúc hội nghị, hội thảo cấp khoa, bộ môn thì các đơn vị này có trách nhiệm chuyển về phòng Khoa học – Công nghệ các văn bản sau:

– Chương trình hội nghị.

– Biên bản hội nghị.

– Các phiếu đánh giá (nếu có).

– Danh sách đại biểu, khách mời (có bảng danh sách ký tên xác nhận).

Kinh phí tổ chức hội nghị, hội thảo cấp khoa, bộ môn do các đơn vị này tự chuẩn bị. Nếu muốn nhận được sự hỗ trợ về kinh phí của Nhà trường thì các đơn vị phải làm công văn đề xuất và được Ban giám hiệu phê duyệt.

5.3. Tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học các cấp ngoài trường

    -  Đối với việc tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học các cấp ngoài trường thì tùy thuộc vào sự tham gia của Trường trong công tác tổ chức của Ban giám hiệu, tiếp đó sẽ là phần việc  phân công nhiệm vụ cụ thể cho phòng Khoa học – Công nghệ. Các nội dung của công tác tổ chức có thể tham khảo ở mục 1.

    -   Cần lưu ý việc tổ chức một số hội nghị, hội thảo phải được sự đồng ý của các cơ quan quản lý Nhà nước. Khi đó cần gửi công văn xin phép tổ chức tới các cơ quan này.