 |
| Làm sao để Tổ Chức Buổi Lễ 2011 Tiết Kiệm Thời Gian và Chi Phí - 1 |
I. Xin kinh phí hỗ trợ của UBND xã và các tổ chức xã hội, các doanh nghiệp trên địa bàn xã
- Trước hết, để có một buổi lễ 20/11 tiết kiệm; phù hợp với khả
năng của nhà trường. Ban tổ chức cần chuẩn bị và xây dựng một ngân sách hợp lý,
chi tiết. Để xác định kinh phí, phân công công việc giữa các đơn vị một cách hiệu
quả.
- Nhiều nhà trường có thể tìm cách huy động thêm nguồn tài
chính bằng cách gửi thư; hoặc tờ trình để xin cấp kinh phí hỗ trợ từ UBND xã,
phường, thị trấn. Hoặc tài trợ từ các tổ chức xã hội, nghề nghiệp đang hoạt động
trên địa bàn xã.
 |
| Làm sao để Tổ Chức Buổi Lễ 2011 Tiết Kiệm Thời Gian và Chi Phí - 2 |
- Theo đó, kinh phí cho chương trình sẽ phụ thuộc rất nhiều
vào quy mô tổ chức. Cũng như mục tiêu đề ra của chương trình. Bao gồm các chi
phí để thuê phông bạt sân khấu, hệ thống âm thanh; hoa trang trí khánh tiết;
hoa quả, bánh kẹo, nước uống liên hoan. Và một phần dành để làm phần thưởng cho
các tiết mục báo tường, văn nghệ, thể thao giữa các lớp.
II. Huy động tiết kiệm nguồn kinh phí của nhà trường, đảm bảo phương châm “trang trọng, thiết thực, tiết kiệm, hiệu quả”
- Về phần nhà trường cần có biện pháp chủ động tài chính; để
huy động một cách tiết kiệm nguồn kinh phí của nhà trường cho dịp đại lễ tri
ân.
- Có thể trích lập một quỹ nhỏ cho chương trình từ ngân sách
nhà trường; quỹ phụ huynh. Hoặc kêu gọi đóng góp từ các giáo viên, cán bộ nhà
trường.
 |
| Làm sao để Tổ Chức Buổi Lễ 2011 Tiết Kiệm Thời Gian và Chi Phí - 3 |
==> Xem Thêm
- Lưu ý, việc sử dụng các nguồn tiền này cần được minh bạch
hóa. Và đảm bảo các phương châm trang trọng, thiết thực, lễ 20/11 tiết kiệm.
Truyền tải được đầy đủ và hiệu quả các thông điệp, ý nghĩa của chương trình.
III. Lên kế hoạch với thời gian và deadline cụ thể, phân chia trách nhiệm rõ ràng
- Các công việc chuẩn bị cho phân công chuẩn bị cho chương
trình meeting 20/11 toàn trường; sẽ liên quan đến các vấn đề cơ bản như: trang
trí sân khấu ngoài trời, chuẩn bị và duyệt văn nghệ; gửi lời mời đến các vị đại
biểu quan trọng như đại diện Ban giám hiệu nhà trường; đại diện hội phụ huynh;
các đơn vị tài trợ,…
- Các nhiệm vụ cần được lên kế hoạch với thời gian và deadline cụ thể. Phân chia trách nhiệm rõ ràng; để đảm bảo tiến độ và chất lượng của chương trình.
 |
| Làm sao để Tổ Chức Buổi Lễ 2011 Tiết Kiệm Thời Gian và Chi Phí - 4 |
- Trên đây là một số lưu ý khi tổ chức lễ 20/11 tiết kiệm hiệu
quả các nhà trường có thể tham khảo; và lên kế hoạch tổ chức lễ 20/11 phù hợp.
Chúc quý nhà trường có được một chương trình độc đáo ý nghĩa cho dịp tri ân năm
nay.
- Nếu quý nhà trường có nhu cầu hoặc thắc mắc trong việc tổ chức
lễ 20/11. Hãy liên hệ ngay đến Seminarsaigon để được giúp đỡ tận tình về các dịchvụ thuê phòng tổ chức sự kiện.
- Quý khách có nhu cầu muốn thuê hội trường hoặc các dịch vụ Tổ chức tiệc Tea Break cũng như cần được tư vấn thông tin vui lòng liên hệ qua (028) 3822.7737 hoặc xem tại : seminarsaigon.vn
- Quý khách có nhu cầu muốn thuê hội trường hoặc các dịch vụ Tổ chức tiệc Tea Break cũng như cần được tư vấn thông tin vui lòng liên hệ qua (028) 3822.7737 hoặc xem tại : seminarsaigon.vn
SeminarSaiGon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM
Popular
Tags
Videos
0 nhận xét:
Đăng nhận xét