Lên kế hoạch đầy đủ chi tiết nhất cho quy trình tổ chức lễ 20 - 11

    Mỗi năm vào dịp cuối thu, chúng ta lại có dịp chào mừng ngàyNhà giáo Việt Nam 20/11. Với truyền thống tôn sư trọng đạo; hằng năm nhà trường đều tổ chức lễ tri ân dành cho các giáo viên đã tận tụy vì sự nghiệp gõ đầu trẻ. Buổi lễ mang giá trị về mặt ý nghĩa rất sâu sắc và thiêng liêng. Nhưng không phải nhà trường nào cũng có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện. Thấu hiểu được những khó khăn đó, Seminarsaigon xin cung cấp cho phía nhà trường quy trình tổ chứclễ 20/11 chi tiết. Hy vọng rằng có thể góp phần tạo nên sự thành công cho buổi lễ 20/11 sắp tới

Lên kế hoạch đầy đủ chi tiết nhất cho quy trình tổ chức lễ 20 - 11 - 1

I. Xác định quy mô tổ chức lễ 20/11

  -   Trước tiên, quý khách cần xác định rõ quy mô của buổi lễ như thế nào. Quy mô lớn hay nhỏ phụ thuộc vào số lượng khách tham dự. Lúc này, cần nắm rõ số lượng khách mời: Tổng toàn thể các giáo viên trong trường và học sinh là bao nhiêu người. Hoạch định trừ hao số lượng khách từ bên ngoài như: phụ huynh, bạn bè của học sinh, giáo viên…

  -   Nếu sân trường quá nhỏ, không có đủ chỗ để sắp xếp đầy đủ ghế cho mọi người. Phía nhà trường có thể bố trí chỗ ngồi tại sân dành cho học sinh. Còn ban giám hiệu, giáo viên và khách mời; cần được bố trí chỗ ngồi hợp lý, đầy đủ.

Lên kế hoạch đầy đủ chi tiết nhất cho quy trình tổ chức lễ 20 - 11 - 2

II. Xác định thời điểm và địa điểm buổi lễ

  -   Thông thường thời điểm tổ chức lễ 20/11 rất ít khi được tổ chức đúng ngày. Thường là sớm trước 1, 2 ngày. Để ngày 20/11 cho các giáo viên và học sinh có thể nghỉ ngơi và vui chơi tuỳ thích. Buổi lễ thường kéo dài tầm 90 – 120 phút. Vì thế nhà trường nên xem xét tổ chức vào sáng sớm; tránh trường hợp kéo dài đến trưa, nắng nóng sẽ làm mọi người không còn hứng thú với buổi lễ nữa. Cũng có thể tổ chức vào chiều tối; buổi lễ sẽ thêm ấm cúng và sôi động hơn.

  -   Tuỳ vào số lượng người tham dự mà xác định vị trí tổ chức. Có thể tổ chức tại hội trường nếu có đủ số lượng ghế ngồi. Nhưng nếu số lượng khách tham dự là toàn bộ giáo viên và học sinh trong trường; thì địa điểm tổ chức nên là giữa sân trường để rộng rãi và thoáng đãng hơn.

III. Lên ý tưởng chủ đề cho chương trình

  -   Bất kỳ buổi lễ nào cũng cần có ý tưởng chủ đề, tổ chức lễ 20/11 cũng không ngoại lệ. Chủ đề 20/11 thường là những câu từ hay ca dao, tục ngữ về thầy cô. Nhằm gửi thông điệp tri ân đến toàn thể Nhà giáo vào ngày hôm đấy. Ví dụ như: “Người lái đò”, “Cội nguồn”, “Một chữ cũng là thầy, nửa chữ cũng là thầy”…

  -   Từ đó phía nhà trường sẽ dễ dàng hơn cho việc trang trí và thiết kế backdrop, khung cảnh của buổi lễ. Nhà trường nên thiết kế các không gian chụp ảnh lưu niệm cho giáo viên và học sinh

Lên kế hoạch đầy đủ chi tiết nhất cho quy trình tổ chức lễ 20 - 11 - 3

  ==> Xem Thêm

• ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP, UY TÍN, GIÁ CẢ HỢP LÍ
• Nguyên Tắc Cơ Bản Để Bố Trí Sân Khấu Hội Trường
• Thiết Kế Hội Trường Màu Đỏ Sang Trọng
• Địa điểm thuê phòng học giá rẻ tại TpHCM
• NHỮNG MÓN ĂN VẶT TEABREAK EXPRESS TẠI TP HCM

IV. Có kế hoạch chi tiết trước khi tổ chức lễ 20/11

  -   Để cho buổi lễ thêm sinh động; nhà trường nên có kế hoạch từ trước nửa tháng trước khi diễn ra buổi lễ. Đó là lên các hoạt động phong trào cho học sinh. Chẳng hạn như làm báo tường, biểu diễn văn nghệ, thi làm văn thơ… Từ đó, các sản phẩm của các em sẽ là chất liệu trang trí đẹp nhất, bắt mắt nhất. Và đồng thời cũng chính là những món quà ý nghĩa nhất cho thầy cô của mình.

  -   Sau khi tổ chức hoạt động phong trào. Nhà trường sẽ tiến hành lên kế hoạch cho buổi lễ. Kế hoạch bao gồm các hạng mục như sau

1. Các mục cần chuẩn bị tổ chức lễ 20/11

  -   Lên kịch bản chi tiết cụ thể từng hạng mục

  -   Lựa chọn MC: Có thể là học sinh hoặc giáo viên trong trường

  -   Bố trí sân khấu, backdrop, thiết bị âm thanh, ánh sáng, chỗ ngồi

  -   Nhân sự bao gồm lễ tân tặng hoa, quà cho giáo viên

  -   Thiết kế, trang trí khung cảnh với hoa, chậu cây và các treo báo tường của học sinh

  -   Chuẩn bị hoa, quà, bánh trái, nước uống…

  -   Tập dợt văn nghệ, thử âm thanh ánh sáng trước khi tiến hành tổ chức

2. Tiến hành tổ chức lễ 20/11

  -   Cần có người quản trị sự kiện, giám sát, kiểm tra toàn bộ chương trình

  -   Buổi lễ nên bắt đầu đúng giờ để theo kịp tiến độ

  -   Trước khi vào phần lễ, nên có tiết mục văn nghệ

  -   MC giới thiệu và đọc bài phát biểu của mình

  -   Mời ban giám hiệu, đại biểu cấp trên lên phát biểu

  -   Mời đại diện phụ huynh, học sinh lên chia sẻ cảm nghĩ về nhà trường và thầy cô

  -   Đan xen các tiết mục văn nghệ của học sinh, ca sĩ khách mời, xiếc múa…

  -   Trao phần thưởng cho các giáo viên có thành tích xuất sắc

  -   Tổng kết thi đua cho lớp học, cá nhân xuất sắc

  -   Tổng kết và bế mạc

Lên kế hoạch đầy đủ chi tiết nhất cho quy trình tổ chức lễ 20 - 11 - 4

3. Sau buổi lễ 20/11

  -   Chụp ảnh lưu niệm, tặng quà

  -   Dọn dẹp và trao trả các thiết bị âm thanh, ánh sáng cho phía công ty sự kiện.

  -   Trên đây là quy trình tổ chức lễ 20/11 cơ bản chúng tôi hy vọng có thể giúp ích được cho phía nhà trường. Ngoài ra Seminarsaigon luôn sẵn lòng giúp đỡ; và đồng hành cùng quý nhà trường trong công cuộc tổ chức buổi lễ 20/11 đầy ý nghĩa này. 

   -  Quý khách có nhu cầu muốn thuê hội trường hoặc các dịch vụ Tổ chức tiệc Tea Break cũng như cần được tư vấn thông tin vui lòng liên hệ qua  0964.356.256 hoặc xem tại : seminarsaigon.vn

SeminarSaiGon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM

Thuê Phòng Học

Thuê Phòng Hội Trường

Thuê Phòng Tổ CHức Sự Kiện
Dịch Vụ Tổ Chức Tiệc TeaBreak