Để tổ chức được một sự kiện để lại dấu ấn sâu sắc và thỏa mãn người
tham dự không phải là dễ. Ngoài những yếu tố mang tính lý thuyết như cần sức khỏe,
kỹ năng , kiến thức … Bạn còn rất cần có một “tinh thần thép” hay còn được gọi
là “cân não”. Vậy cần phải “cân não” ở những bước nào khi tổ chức sự kiện ? HÃy cùng Seminarsaigon tìm hiểu ngay ở trong bài viết này nhé!
– Việc lên ý tưởng cho một chương trình. Khi bắt tay vào làm một sự kiện không hề dễ đâu nhé, nó đòi hỏi người làm event phải có kỹ năng suy nghĩ và khát quát ý tưởng
nhanh, phải phân tích mọi ý tưởng hiện lên trong đầu một cách nhanh chóng. Từ
đó chọn ra ý tưởng phủ hợp nhất cho chương trình
– Trong quá trình đàm phán với khách hàng, những người tổ chức
sự kiện không khác gì là “làm dâu trăm họ”. Họ luôn phải suy nghĩ theo hướng
làm cách nào để “quản lý” được khách hàng và sự kỳ vọng của họ. Nhiều khách
hàng đưa ra rất nhiền ý tưởng, kỳ vọng của họ. Một số ý tưởng thực hiện hiệu quả
giúp ít nhiều cho người làm event nhưng cũng không ít những ý tưởng trong đó
khiến họ đau đầu để giải thích làm sao cho họ hiểu về sự bất hợp lý cũng như
cân nhắc làm sao để làm vừa lòng vừa ý khách hàng.
– Cũng giống như quá trình đàm phán với khách hàng, việc đàm
phán với nhà cung cấp cũng không phải là chuyện dễ dàng. Để tổ chức được một sự kiện thành công mỹ mãn cần phải cần làm việc với rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ
khác nhau. Mỗi nhà cung cấp là một mắt xích trong chuỗi vận hành sự kiện, nếu
như một mắt xích bị đứt thì dây chuyền lập tức bị ảnh hưởng và có thể không tiếp
tục được nữa. Thế làm cách nào để quản lý được nhiều nhà cung cấp như thế cùng
một lúc mà vẫn đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng chi chương trình thì điều đó
cũng làm không ít dân event đau đầu.
==> Xem Thêm
– Và cuối cùng, sự thành hay bại của một sự kiện không phải
là bạn cố gắng ra sao mà là liệu các vị khách có biết đến sự kiện của bạn và đi
tham gia không? Khi bạn tổ chức ra một sự kiện thì khi tổ chức ra mà số người đi tham dự không quá 10
người thì có được gọi là thành công không? Cũng có thể sảy ra những sự cố như “khách không mời mà đến”
trong quá trình thực hiện sự kiện như những “cơn đau tim” đối với người làm
event. Khi bạn tổ chức sự kiện có nghĩa là có sự tham gia của nhiều người và bất kỳ
sự cố nào xảy ra cũng có nguy cơ ảnh hưởng đến nhiều người. Và đương nhiên, nếu
bạn làm không tốt thì bạn hiểu hiệu ứng đám đông có sức mạnh như thế nào rồi đấy!
Chính vì những điều đó mà dân làm event phải cân não suy
nghĩ để tìm ra hướng giải quyết sao cho thỏa đáng nhất, tốt nhất. Để được như
thế thì bạn cần phải trải nghiệm nhiều để rút ra bài học cho bản thân. Và như
đã đề cập trong các bài trước, không có công việc nào là khó khăn và cũng chả
có công việc nào là dễ dàng cả. Mỗi công việc đều có đặc thù riêng và nếu như bạn
đã yêu nghề, có đam mê và quyết tâm với nó thì bạn sẽ thành công!
- Quý khách có nhu cầu muốn thuê hội trường hoặc các dịch vụ Tổ chức tiệc Tea Break cũng như cần được tư vấn thông tin vui lòng liên hệ qua 0964.356.256 hoặc xem tại : seminarsaigon.vn
SeminarSaiGon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM
Popular
Tags
Videos
0 nhận xét:
Đăng nhận xét