Tổ chức sự kiện các doanh nghiệp thường gặp những rủi ro gì và cách khắc phục

    Các sự kiện diễn ra ngày càng phổ biến trong cuộc sống. Bởi đây là cơ hội để các doanh nghiệp quảng bá hình ảnh của mình cũng như thu hút nguồn khách hàng tiềm năng. Đặc biệt là ở những bữa tiệc tổ chức sự kiện doanh nghiệp. Như là hội nghị hay các lễ khai trương rất cần sự chuyên nghiệp, chỉn chu trong việc tổ chức. Tuy nhiên, dù việc tổ chức sự kiện có được chuẩn bị kĩ lưỡng ra sao thì vẫn sẽ không tránh khỏi những sai sót, rủi ro tổ chức sự kiện.

  -   Tổ chức sự kiện rất được các doanh nghiệp ưu chuộng, bởi vì thông qua sự kiện uy tín của doanh nghiệp được tăng cao hơn. Ngay bây giờ hãy cùng Seminarsaigon tìm hiểu về tổ chức sự kiện các doanh nghiệp thường gặp những rủi ro gì và cách khắc phục

Tổ chức sự kiện các doanh nghiệp thường gặp những rủi ro gì và cách khắc phục - 1

Các loại rủi ro tổ chức sự kiện thường gặp

1. Thay đổi địa điểm tổ chức

  -   Việc thay đổi địa điểm diễn ra sự kiện đã không còn quá xa lạ nữa và đây là một trong các rủi ro rất khó để khắc phục. Tại sao lại nói như vậy? Bởi công ty cho thuê phòng tổ chức sự kiện sẽ không thể nắm bắt được địa hình địa điểm mới để kịp thời chuẩn bị, thiết kế, thi công dẫn đến việc tổ chức khó khăn. Đặc biệt việc thay đổi địa điểm tổ chức sự kiện từ địa điểm này qua địa điểm khác còn mất rất nhiều thời gian.

  -   Tìm hiểu các tiêu chí đánh giá một trung tâm sự kiện

Tổ chức sự kiện các doanh nghiệp thường gặp những rủi ro gì và cách khắc phục - 2

2. Thay đổi thời gian diễn ra sự kiện

  -   Thời gian diễn ra 1 sự kiện đã được lựa chọn rất kĩ lưỡng. Được sắp xếp theo lịch trình của ca sĩ, diễn viên, diễn giả. Tuy nhiên, rất nhiều trường hợp khiến bên tổ chức sự kiện trở tay không kịp. Chẳng hạn như đến giờ chót các ca sĩ hay MC mới báo không đến kịp hoặc không đến được,…

3. Số lượng khách tham gia vượt mức dự đoán

  -   Bên tổ chức sự kiện kiểm soát số người đến dự thông qua việc bán vé. Nhưng cũng có nhiều trường hợp không kiểm soát được dẫn đến số lượng người tham gia sự kiện. Gây nên trường hợp không có chỗ đứng, chen lấn nhau,….. Điều này ảnh hưởng không tốt đến sự chuyên môn của bên tổ chức.

  -   Những rủi ro thường gặp trong quá trình tổ chức sự kiện là vấn đề mà bất cứ công ty nào cũng phải gặp. Nhưng phương pháp giải quyết các rủi ro mới là điều đáng quan tâm. Seminarsaigon là một công ty cho thuê phòng tổ chức sự kiện có tâm và có tầm. Cùng với đội ngũ ekip tổ chức sự kiện có trình độ chuyên môn cao. Chúng tôi có thể giúp khách hàng tránh được những rủi ro này. Ví dụ :

Tổ chức sự kiện các doanh nghiệp thường gặp những rủi ro gì và cách khắc phục - 3

==> Xem Thêm

• ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP, UY TÍN, GIÁ CẢ HỢP LÍ
• Nguyên Tắc Cơ Bản Để Bố Trí Sân Khấu Hội Trường
• Thiết Kế Hội Trường Màu Đỏ Sang Trọng
• Địa điểm thuê phòng học giá rẻ tại TpHCM
• NHỮNG MÓN ĂN VẶT TEABREAK EXPRESS TẠI TP HCM

  -   Với việc thay đổi địa điểm tổ chức sự kiện. Trước khi lên kế hoạch ý tưởng cho sự kiện, công ty thường có thêm phương án dự phòng. Và dự phòng các địa điểm khác có khả năng tổ chức luôn không thể thiếu.

  -   Việc thay đổi thời gian diễn ra sự kiện diễn ra sớm hơn hoặc muộn hơn. Seminarsaigon sẽ khắc phục bằng cách đẩy mạnh tốc độ làm việc hoặc kéo dài thời gian chuẩn bị. Với rủi ro này, công ty chúng tôi chỉ có thể khắc phục dựa trên năng lực và sự quyết tâm của nhân viên.

  -   Khán giả đến tham dự sự kiện chứng tỏ sự yêu thích của họ vì vậy ta nên tôn trọng. Khi đến với Seminarsaigon thì chúng tôi sẽ sắp xếp cho bạn những căn phòng hội trường có thêm các khán đài có tầm nhìn tốt để phục vụ fan đến xem.

   -  Quý khách có nhu cầu muốn thuê hội trường hoặc các dịch vụ Tổ chức tiệc Tea Break cũng như cần được tư vấn thông tin vui lòng liên hệ qua (028) 3822.7737 hoặc xem tại : seminarsaigon.vn

SeminarSaiGon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM

Thuê Phòng Học

Thuê Phòng Hội Trường

Thuê Phòng Tổ CHức Sự Kiện
Dịch Vụ Tổ Chức Tiệc TeaBreak