Lễ Khai Trương đưọc coi là ngày quan trọng trong kế hoạch xây dựng và phát triển thương hiệu của doanh nghiệp. Muốn tổ chức được một buổi lễ khai chương thành công thì doanh nghiệp không những phải biết tổ chức một event hoành tráng, thu hút chú ý từ cộng động thì còn phải biết cách chào mời và dẫn dắt khách hàng của mình đến với sự kiện, từ đó tạo cho họ cơ hội tiếp cận đến những dịch vụ/sản phẩm tốt nhất của mình.
- Hãy nhớ rằng không phải cứ mạnh tay chi tiêu là thành công, điều này đòi hỏi phải có một đội ngũ ê-kíp và một chiến lược linh hoạt. Dưới đây Seminarsaigon sẽ chia sẻ một vài bước tham khảo để doanh nghiệp lên ý tưởng tổ chức sự kiện.
 |
| Các bước chuẩn bị để có một buổi khai trương hoàn hảo - 1 |
Bước 1: Bạn cần quyết định xem sẽ tổ chức event kiểu gì và dự trù ngân sách ra sao
- Thường có rất nhiều cách thức khác nhau để tổ chức sự kiện khai trương: trải thảm đỏ, làm tiệc pizza, ceremony party,…Nếu đã có sẵn cơ sở kinh doanh thì doanh nghiệp cũng có thể mời bạn bè hay những người họ hàng, đối tác và quan trọng nhất là các cơ quan truyền thông tham gia sự kiện này như một buổi tiệc thân mật tại gia. Những bữa tiệc Party chính là cách tối ưu nhất để chủ doanh nghiệp tiếp cận những khách hàng tiềm năng cũng như có thể giới thiệu sản phẩm, dịch vụ một cách gián tiếp.
- Cố gắng lập một danh sách chi tiết các khoản thu chi cho xuyên suốt sự kiện, phải chắc ăn rằng ngân sách khớp với những gì phải chi trả trong khi sự kiện diễn ra. Cụ thể những mục cần phải được “check” lại kĩ đó là: thiệp mời, tiệc nhẹ, nước ống và thức ăn cho khách, phụ kiện bày trí, quà tặng,…hơn nữa bạn cũng cần phải nắm rõ được rằng ngân sách đó đã phù hợp hay chưa, có cần giảm quy mô sự kiện xuống hay không. Nên nhớ “Chất” vẫn là “nhất”.
 |
| Các bước chuẩn bị để có một buổi khai trương hoàn hảo - 2 |
Bước 2: Lên timeline cho kế hoạch tổ chức event
- Bạn phải dự trù ít nhất 2 – 3 tháng thời gian cho phép để hoàn tất mọi công đoạn in ấn thiệp mời, phân phát thư mời và chắc chắn số lượng người tham gia. Hãy phân chia công việc cho nhân viên nào đảm nhận công việc gì trước khi sự kiện diễn ra và lên deadline rõ ràng. Đối với việc lưu trữ hết những thông tin trong suốt quá trình làm việc thì bạn nên trao đổi giữa các bộ phận. Hãy tạo ra các “checklist” để chắc chắn không ai có lý do quên công việc được chỉ định. Cuối cùng là lập cơ sở dữ liệu về thông tin người tham gia sự kiện.
- Sẽ rất có lợi nếu bạn cho chạy thử sự kiện để nắm rõ được những sai sót có thể xảy ra khi chạy chính thức cũng như tập luyện cho nhân viên làm theo đúng quy trình được đề ra với hiệu suất cao, tránh bị động khi gặp sự cố.
Bước 3: Cân phải xác định rõ được các những đối tượng bạn đang cố gắng hướng đến
- Chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ không chỉ cần phải đặt mục tiêu tiếp cận đến khách hàng mà còn phải biết lưu ý đến các đối tác, đặc biệt là họ có thể là những đối tác tiềm năng trong tương lai, đừng coi lễ khai trương chỉ đơn thuần là một sự kiện ăn mừng, đây là yếu tố tạo nên thời cơ để bạn có thể hội nhập vào cộng đồng doanh nghiệp béo bở đấy.
- Bạn nên nhờ đến truyền thông để biết rằng bạn là một trong những nhười khởi nghiệp trong khu vực mới và điều này sẽ tạo ra sự lan truyền miễn phí cho trước và sau khi kết thúc event. Bạn cũng cần đảm bảo kế hoạch truyền thông đã được hoàn thiện trước khi thực hiện event 2-3 tuần, cố gắng mời những nhân vật thuộc chính quyền của các khu vực vực bạn sẽ tổ chức lễ để thể hiện lòng kính trọng đối với địa phương. Một điều không nên bỏ qua là Hãy cố gắng lưu giữ những “khoảng khắc” này, nó vô cùng quý giá trên các trang thông tin địa phương đấy.
 |
| Các bước chuẩn bị để có một buổi khai trương hoàn hảo - 3 |
==> Xem Thêm
- ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP, UY TÍN, GIÁ CẢ HỢP LÍ
- Nguyên Tắc Cơ Bản Để Bố Trí Sân Khấu Hội Trường
- Thiết Kế Hội Trường Màu Đỏ Sang Trọng
- Địa điểm thuê phòng học giá rẻ tại TpHCM
- NHỮNG MÓN ĂN VẶT TEABREAK EXPRESS TẠI TP HCM
- Màu sắc doanh nghiệp phải được thể hiện qua “tea-break” hay “party” để tăng độ nhận biết của khách mời đối với thương hiệu. Sẽ tuyệt vời hơn nếu bạn biết lợi dụng 1 chút thời gian để dẫn khách mời tham gia xung quanh trụ sở kinh doanh mới và phát tặng cho mỗi khách hàng tới dự một mẫu sản phẩm dùng thử, sau đó hãy hỏi họ cảm nhận gì về nó sau khi nhìn, chạm, dùng và cảm nhận. Và chắc chắn đây không chỉ là một bữa tiệc gặp mặt đơn thuần, mà đây là “gia vị” cho chiến lược marketing, vậy nên hãy thu hút sự chú ý của công chúng một cách nghệ thuật.
Bước 5: Bạn nên đưa ra sự kỳ vọng hợp lý và dự tính được hiệu quả
- Câu nói: “Thành Rome không thể xây dựng chỉ trong một ngày”, trong khi bạn đang khởi đầu cho công việc kinh doanh, hãy đồng thời xây dựng những chiến lược marketing vững chắc. Có thể tham khảo một số cách thức khá “rẻ tiền” nhưng đáng sử dụng như sau:
• Đặt bảng hiệu và poster.
• Phát tờ rơi, brochure, booklet.
• Đưa sản phẩm dùng thử
• Có thể tham khảo các ý kiến từ bạn bè, người thân, đồng nghiệp,…
• Áp dụng các phương pháp quảng cáo trên các website, hay đặt bàn hỗ trợ khách hàng tại các hội chợ, sự kiện cộng đồng.
- Quý khách có nhu cầu muốn thuê hội trường hoặc các dịch vụ Tổ chức tiệc Tea Break cũng như cần được tư vấn thông tin vui lòng liên hệ qua 0964.356.256 hoặc xem tại : seminarsaigon.vn
SeminarSaiGon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM
Popular
Tags
Videos
0 nhận xét:
Đăng nhận xét