Người chịu trách nhiệm quản lí phải luôn sẵn sàng tinh thần và cho việc dự trù các giải pháp để giải quyết những tình huống bất ngờ nhất. Nếu như bạn không làm tốt được các công tác đó, một sự kiện hoàn toàn có thể trở thành thảm họa và phản tác dụng ngay lập tức.
Cứ hàng năm, các chuyên gia tổ chức sự kiện tiêu tốn hơn 20 tỷ USD cho các hoạt động sự kiện (trade shows – events) và 25 tỷ USD nữa để dành cho các sự kiện tập đoàn (corporate events – tổ chức sự kiện), như hội nghị khách hàng, biểu diễn lưu động.
Để tránh bỏ sót các chi tiết trong khâu tổ chức, Ban tổ chức cần lên kế hoạch tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo và phân việc cho từng người.
 |
| Các bước để có một buổi hội thảo thành công - 1 |
Thông thường, tùy vào quy mô, tính chất cụ thể của từng chương trình mà người ta phân thành nhiều bước khác nhau, nhưng nhìn chung lại thì quy trình tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo thường tiến hành qua những bước cơ bản như sau:
Bước 01: Phải xác định và thống nhất ra những chủ đề hội nghị, hội thảo.
Bước 02: Lên kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo:
– Mục đích, yêu cầu cần đạt được của cuộc họp, hội nghị, hội thảo
– Nội dung cuộc họp, hội nghị, hội thảo
– Thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo
– Kinh phí dự trù tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo (kinh phí thuê phòng hội thảo, phòng họp, teabreak, tiệc, chi phí di chuyển,…)
– Dự kiến đơn vị phối hợp tổ chức
– Lên kế hoạch khách mời
– Chương trình của hội nghị
– Chuẩn bị nội dung các báo cáo chính khai mạc, bế mạc cuộc họp, hội nghị, hội thảo
 |
| Các bước để có một buổi hội thảo thành công - 2 |
==> Xem Thêm
- ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP, UY TÍN, GIÁ CẢ HỢP LÍ
- Nguyên Tắc Cơ Bản Để Bố Trí Sân Khấu Hội Trường
- Thiết Kế Hội Trường Màu Đỏ Sang Trọng
- Địa điểm thuê phòng học giá rẻ tại TpHCM
- NHỮNG MÓN ĂN VẶT TEABREAK EXPRESS TẠI TP HCM
– Truyền thông, thông báo cho sự kiện
– In ấn tài liệu
– Phát thư mời
– Chuẩn bị phòng họp (phòng hội nghị, phòng hội thảo, phòng hội trường) đầy đủ khẩu hiệu, trang thiết bị, nội thất,…
– Đặt các dịch vụ kèm theo như: lễ tân, teabreak, ăn uống, nghỉ ngơi, đưa đón,…(nếu cần)
Bước 04: Công tác tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo
– Đón tiếp đại biểu Phát tài liệu
– Điều khiển dẫn chương trình cuộc họp, hội nghị, hội thảo
Bước 05: Kết thúc cuộc họp, hội nghị, hội thảo:
– Ghi biên bản hội nghị
– Thông báo và cho ý kiến kết luận chỉ đạo hội nghị
Bước 06: Xử lý thông tin cuộc họp, hội nghị, hội thảo
– Đánh giá được đầy đủ nội dung hội nghị, hội thảo.
– Kiến nghị lại với các tổ chức đơn vị dự hội nghị, hội thảo về nội dung hội nghị.
Bước 07: Đánh giá hiệu quả của cuộc họp, hội nghị, hội thảo.
- Quý khách có nhu cầu muốn thuê hội trường hoặc các dịch vụ Tổ chức tiệc Tea Break cũng như cần được tư vấn thông tin vui lòng liên hệ qua 0964.356.256 hoặc xem tại : seminarsaigon.vn
SeminarSaiGon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM
Popular
Tags
Videos
0 nhận xét:
Đăng nhận xét