Kinh nghiệm giúp lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

    Mời các bạn cùng đến với một trong những yếu tố quan trọng góp phần không nhỏ trong những thành công của mỗi sự kiện đó chính là lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện mà Seminarsaigon chia sẻ dưới đây nhé!

– Để có thể tìm được một địa điểm tổ chức sự kiện ưng ý, các bạn nên đến tận nơi xem và khảo sát thực tế bởi vì hình ảnh trên mạng đôi khi được photoshop quá đà hoặc đã cũ, các địa điểm tổ chức sự kiện đã xuống cấp. Chính vì vậy để tìm được một đơn vị cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện uy tín là điều không hề dễ. Tại Hồ Chí Minh, Phòng Hội Nghị là một trong những đơn vị cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện tại TpHCM uy tín, được khách hàng tin tưởng và lựa chọn trong nhiều năm qua. Ngoài ra để tìm được một địa điểm tổ chức sự kiện bạn cần những lưu ý sau

Kinh nghiệm giúp lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện - 1

Yếu tố không gian

– Địa điểm tổ chức sự kiện là bộ mặt của sự kiện và cũng là bộ mặt của doanh nghiệp. Chính vì vậy các bạn cần hết sức lưu ý khi lựa chọn vị trí địa lý của địa điểm tổ chức sự kiện

– Chúng ta nên chọn những địa điểm tổ chức sự kiện ở trung tâm thành phố, tại các trục đường lớn, bãi đỗ xe rộng rãi để tổ chức event thuận lợi nhất

Bố cục không gian phù hợp với tính chất sự kiện

– Đầu tiên chúng ta phải xác định được tính chất của event. Chẳng thể nào chúng ta có thể tổ chức buổi hội thảo du học tại trung tâm tiệc cưới được. Chính vì thế cần phải xác định tính chất, không gian bên trong và bên ngoài có phù hợp không, có kết hợp được với những idea đã lên kịch bản từ trước không

Mức độ an toàn

– Lựa chọn một địa điểm tổ chức sự kiện đạt chuẩn sẽ đảm bảo an toàn cho chính chúng ta và khách mời. Chúng ta cần quan tâm đến hệ thống PCCC, lối thoát hiểm, các địa điểm bệnh viện, công tác PCCC và sơ cấp cứu.

Kinh nghiệm giúp lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện - 2

    ==> Xem Thêm

• ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP, UY TÍN, GIÁ CẢ HỢP LÍ
• Nguyên Tắc Cơ Bản Để Bố Trí Sân Khấu Hội Trường
• Thiết Kế Hội Trường Màu Đỏ Sang Trọng
• Địa điểm thuê phòng học giá rẻ tại TpHCM
• NHỮNG MÓN ĂN VẶT TEABREAK EXPRESS TẠI TP HCM

Yêu cầu về tiện nghi

– Cơ sở vật chất là yếu tố thiết yếu làm nên một event thành công. Vì vậy khi khảo sat bạn cần quan tâm đến các tiện nghi như: Thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu, bàn ghế, hệ thống máy chiếu màn chiếu, bảng, bút, flipchart, hệ thống wifi, các dụng cụ trang trí cơ bản

Giá cả của địa điểm tổ chức sự kiện

Trước khi thuê địa điểm nào đó, các bạn nên tìm hiểu mặt bằng chung giá thuê địa điểm tổ chức sự kiện. Giá thuê các địa điểm tại khu vực trung tâm thành phố thường sẽ cao hơn các khu vực lân cận.
– Giá thuê địa điểm tổ chức sự kiện tại các trung tâm hoặc khách sạn 4, 5 sao thường khá đắt nhưng đảm bảo được sự sang trọng của sự kiện.

– Còn nếu bạn cần một hội trường để tổ chức sự kiện với quy mô tầm trung thì nên chọn các hội trường đạt chuẩn sẽ giúp bạn tối ưu được chi phí.

– Khi xem xét giá bạn nên lưu ý xem giá thuê đã bao gồm các dịch vụ kèm theo chưa. Các dịch vụ thường các đơn vị hay cho thuê đó là máy chiếu, màn chiếu, bảng, bút, flipchart. Bạn nên thuê tại các đơn vị báo giá thuê trọn gói để tránh những chi phí phát sinh thêm. Bạn cũng cần lưu ý xem đơn vị cho thuê theo giờ, theo buổi hay theo ngày. Giá thuê địa điểm tổ chức sự kiện vào cuối tuần có bị tăng không.

   -  Quý khách có nhu cầu muốn thuê hội trường hoặc các dịch vụ Tổ chức tiệc Tea Break cũng như cần được tư vấn thông tin vui lòng liên hệ qua  0964.356.256 hoặc xem tại : seminarsaigon.vn

SeminarSaiGon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM

Thuê Phòng Học

Thuê Phòng Hội Trường

Thuê Phòng Tổ CHức Sự Kiện
Dịch Vụ Tổ Chức Tiệc TeaBreak